Waarom is tactisch plannen zo belangrijk?
Zorgorganisaties kampen voortdurend met uitdagingen zoals personeelstekorten, fluctuerende patiëntenaantallen, beperkte beddencapaciteit, beperkte ruimtes etc.
Een goed doordacht tactisch plan helpt bij:
✔ Het optimaal benutten van beschikbare personeelscapaciteit
✔ Het verbeteren van de zorg door kortere wachttijden en een betere doorstroom
✔ Het verlagen van werkdruk bij zorgprofessionals
✔ Efficiënter omgaan met middelen en kostenbesparingen
7 praktische voorbeelden van tactisch plannen
- Capaciteitsplanning op een afdeling in een ziekenhuis
Een ziekenhuisafdeling merkt dat de piekdrukte in de spoedeisende hulp toeneemt in de wintermaanden. Door tactisch plannen kan de personeelscapaciteit vooraf worden opgeschaald, zodat er geen overbelasting ontstaat en patiënten sneller geholpen worden. - Efficiënte inzet van OK’s (operatiekamers)
Door analyse van historische gegevens kan een ziekenhuis beter voorspellen welke operaties in bepaalde periodes vaker voorkomen. Zo kunnen OK’s efficiënter worden ingepland en kan uitval door personeelstekorten of onverwachte drukte worden geminimaliseerd. - Flexibele personeelsinzet in een VVT organisatie
Een VVT organisatie introduceert een nieuwe vorm van roosteren met meer ruimte voor zeggenschap voor medewerkers en meer flexibiliteit voor de zorgorganisatie. Hierdoor ontstaat een betere balans tussen werkdruk en patiëntenzorg en een efficiënter gebruik van de schaarse capaciteit. - Voorspellen van de vraag in een revalidatiecentrum
Een revalidatiecentrum voorspelt de vraag naar loopbanden en fysiotherapieruimtes en past de beschikbaarheid hiervan aan op basis van geplande behandelingen. - Samenwerking tussen een verpleeghuis en ziekenhuis
Een verpleeghuis maakt afspraken met een nabijgelegen ziekenhuis over de doorstroming van patiënten om wachttijden te verminderen en bedden optimaal te benutten. - Ambulance inzet optimaliseren
Een regio-analyse toont aan dat ambulances in bepaalde gebieden vaker nodig zijn. De ambulancedienst herschikt standplaatsen zodat hulp sneller ter plaatse kan zijn. - Thuiszorg efficiënter inrichten
Een thuiszorgorganisatie maakt routes efficiënter door cliënten in clusters in te delen, zodat medewerkers minder reistijd hebben en meer tijd aan zorg kunnen besteden.
Tactisch plannen is het vak van de toekomst in de zorg en tegelijkertijd een vakgebied met een schreeuwend tekort aan vakprofessionals.
Recentelijk hebben 13 deelnemers de Vakopleiding Tactisch Planner (4 dagen) van Hello! Planner afgerond. Een populaire opleiding met meer dan 250 deelnemers in de afgelopen 7 jaar. Enkele reacties:
“Volledig en direct toepasbaar op de praktijk. Sluit perfect aan bij mijn functie en schept helderheid in de zoektocht naar de inhoud van de functie van tactisch planner”
“De aangewezen opleiding om als tactisch planner aan de slag te kunnen gaan!”
“Goed inzicht gekregen hoe je een capaciteitsbehoefteplan kan maken, de laatste les ook waardevol met informatie over de invulling van een TPO”
“Docent is goed benaderbaar, laagdrempelig, ontzettend hulpvaardig en prettig in de omgang”
Wil jij ook het verschil maken, bijdragen aan een toekomstbestendige zorg en je professioneel ontwikkelen? Schrijf je in voor de volgende editie van de Vakopleiding Tactisch Planner. Klik hier voor meer informatie en inschrijven.