PRAKTIJKOPLEIDING

Basisrooster Artsen

3 lesdagen | Maarssen

Op de polikliniek van vakgroepen wordt veel op korte termijn gestuurd, er is voor patiënten vaak snel een plek nodig en is de druk op de planning veelal hoog. Om de planning rond te krijgen wordt vaak naar mogelijkheden gezocht buiten de agenda’s om. Met als resultaat een gebrek aan logica en een chaotische planning door het vele schuiven en veranderen. En (landelijke) richtlijnen die niet worden gehaald. Onderliggend ontbreekt het aan regelmaat in de beschikbaarheid en roosters van de artsen in de polikliniek, op de operatiekamers of in de verpleegzalen. Hierdoor is continue sprake van een mismatch tussen de benodigde diensten en de beschikbaarheid van de artsen. In deze 3-daagse Praktijkopleiding Basisrooster Artsen leer je niet alleen maar ga je ook zelf echt een basisrooster maken voor de artsen van je vakgroep of afdeling. In-action learning noemen we dit: leren en direct zelf tijdens de opleiding toepassen in de eigen praktijk.
Je leert niet alleen hoe je een basisrooster moet maken, maar gaat tijdens de opleiding ook echt zelf een basisrooster maken voor je eigen vakgroep of afdeling
Inhoud

Waarom meedoen?

  • Je leert de benodigde en beschikbare artsencapaciteit inzichtelijk te maken
  • Je leert om zelf een basisrooster te maken voor de artsen, en gaat dit ook doen tijdens de opleiding voor je eigen vakgroep of afdeling
  • Je krijgt een concreet stappenplan mee
Programma

In deze 3-daagse Praktijkopleiding Basisrooster Artsen ga je zelf een basisrooster maken voor de artsen in jouw vakgroep of afdeling. Dit begint met een analyse van de beschikbare en benodigde artsencapaciteit. Hoeveel capaciteit is er nodig? Waar zitten de knelpunten? Hoe kunnen we de vakanties optimaal verdelen? En hoe kan jij een basisrooster maken dat regelmaat geeft aan de artsen en tevens genoeg vrijheid geeft in het rooster om vakanties en ziekte op te vangen? Aan de hand van een concreet stappenplan ga je vervolgens tijdens deze praktijkgerichte opleiding zelf een basisrooster maken voor de artsen in jouw vakgroep of afdeling.

Module 1 - Inleiding, data-analyse, berekeningen maken en basisrooster (lay-out) maken in Excel

  • Inleiding & opstart
  • De functie van een basisrooster voor de artsen
  • De 5 stappen om te komen tot een basisrooster
  • Basisvaardigheden in Excel
  • Formules & functies in Excel
  • Visualiseren van gegevens in Excel
  • Maken van capaciteitsberekeningen in Excel
  • Basisrooster (layout) maken in Excel

Module 2 - De 5 stappen om te komen tot een basisrooster voor de artsen

  • Terugblik dag 1
  • Stap 1: De vraag: hoeveel artsencapaciteit is er nodig?
  • Stap 2: Het aanbod: hoeveel artsencapaciteit is er beschikbaar?
  • Stap 3: In kaart brengen van de (mis)match en besluitvorming hierover
  • Stap 4: Het organiseren van (verschillende vormen van) flexibiliteit in het basisrooster
  • Stap 5: Het bepalen van de cycluslengte van het basisrooster
  • Oefenen met het maken van een basisrooster
  • Huiswerkopdracht: Aan de slag met slag met het basisrooster in jou vakgroep of afdeling aan de hand van stap 1 t/m 5.

Module 3 - Maken basisrooster artsen voor je eigen vakgroep of afdeling

  • Bespreken van de huiswerkopdracht, knelpunten en aandachtspunten
  • 3,5 uur (verder) werken aan het basisrooster in jou vakgroep of afdeling onder begeleiding van de docent
  • Stap 6: Finetuning en optimalisatie van het basisrooster
  • Nabespreking, afsluiting en uitreiking bewijs van deelname
Voor wie?

Deze praktijkopleiding is interessant voor planners die verantwoordelijk zijn voor en/of betrokken zijn bij de planning voor een vakgroep, poli of afdeling.

Leerdoelen

Na het volgen van de opleiding:

  • Ben je zelfstandig in staat om een basisrooster te maken voor de artsen in jou vakgroep of afdeling en heb je dit tijdens deze opleiding ook gemaakt.
  • Ben je in staat om eenvoudige data-analyses en berekeningen te maken in Excel t.b.v. de beschikbare en benodigde artsencapaciteit.
  • Ben je bewust met het belang van regelmaat in de beschikbaarheid en roosters van de artsen in de polikliniek, op de operatiekamers of in de verpleegzalen.
Locatie

De opleiding vindt plaats op onze locatie in Maarssen, 5 minuten lopen vanaf NS-station Maarssen en met ruim voldoende parkeergelegenheid.

Lestijden

De opleidingsdagen zijn van 09.30 – 17.00 uur.

Lunch

Tijdens de opleidingsdagen zorgen wij voor koffie, thee, versnaperingen en de lunch.

Opleidingsmateriaal

Je krijgt tijdens de opleiding een cursusmap met de hand-outs van de opleiding en toegang tot onze online leeromgeving. In de leeromgeving vind je al het opleidingsmateriaal, oefeningen en opdrachten. Tijdens de opleidingsdagen maak je gebruik van een laptop. Beschik je niet zelf over een laptop dan wordt deze verzorgd door Hello! Planner.

Incompany of maatwerk?

Wij verzorgen deze praktijkopleiding ook op locatie. Neem contact met ons op voor de mogelijkheden.

 

 

Docent(en)

Annemarie Hoiting

Docent

Annemarie is zelfstandig adviseur en trainer op het gebied van planning en integraal capaciteitsmanagement in de zorg. Annemarie heeft 6  jaar ervaring met het oplossen, begeleiden en implementeren van complexe plannings- en ICM-vraagstukken binnen ziekenhuizen, revalidatie en VVT. Annemarie heeft voor diverse zorgorganisaties (complexe) basisroosters voor artsen en andere doelgroepen ontwikkeld en succesvol geïmplementeerd.

Investering

€ 1.995,- excl. btw. Dit is inclusief opleidingsmap, toegang tot de online leeromgeving, het gebruik van een trainingslaptop en bewijs van deelname. Tijdens de opleidingsdagen zorgen wij voor koffie, thee, versnaperingen en de lunch.

Niveau

De opleiding wordt verzorgd op mbo4/hbo-niveau. Basiskennis van Excel is vereist om deel te kunnen nemen.

Studiebelasting

De opleiding bestaat uit 3 lesdagen. De studiebelasting is 40 uur, waarvan 24 uur (3 x 8 uur) lessen.

Bewijs van deelname

Na het volgen van de opleiding ontvang je een bewijs van deelname.

 

Data, locatie & inschrijven

wo 21 mei | wo 4 jun | wo 2 jul 2025

Maarssen
Inschrijven

di 11 nov | di 18 nov | di 16 dec 2025

Maarssen
Inschrijven
Wij denken graag met je mee! Ook voor praktische vragen kun je bij ons terecht via
Online afspraak maken
Rollen

Welke rol neem jij aan in de zorg van morgen?

Het zijn uitdagende tijden in de zorg. De vraag naar zorg zal de komende jaren sterk toenemen, de arbeidsmarkt is krap, de werkdruk hoog en de zorg dreigt onbetaalbaar te worden. Hoe gaan we de zorg voor morgen organiseren? Planning en logistiek is het thema voor het komende decennium in de zorg. En tegelijkertijd een vakgebied dat nog volop in ontwikkeling is. Er ontstaan nieuwe rollen en functies: de zorg heeft je nodig!