VAKOPLEIDING

Opname/OK-planning

4 lesdagen | Maarssen

Een goede opname-, operatie- en doorstroomplanning is van grote waarde voor het ziekenhuis. Optimale benutting van capaciteit leidt immers tot zorg voor zoveel mogelijk patiënten. Bovendien zorgt een goede planning voor een gelijkmatige uitstroom naar de kliniek. Om de druk op de afdelingen te verminderen en toch zoveel mogelijk patiënten op te nemen, is het wenselijker om iedere dag tien patiënten te verzorgen dan bijvoorbeeld de ene dag vijf en de volgende dag vijftien. Bovendien kan bij een gelijkmatige verdeling van werkdruk de zorgkwaliteit beter geborgd worden. In deze 4-daagse vakopleiding ga je aan de hand van bewezen methoden en technieken aan de slag met deze thema's.
Ik kan niet wachten tot ziekenhuizen de transitie hebben gemaakt. Dan kunnen wij als planners, met de kennis uit deze vakopleiding op zak, écht het verschil gaan maken!
Tessa Uffing-Bruns
Inhoud

Waarom meedoen

  • De enige opleiding in Nederland voor opname- en OK-planners
  • Veel aandacht voor de veranderende rol van de planner in de zorg
  • Van puzzelaar met focus op OK naar resultaatgerichte planner
  • Kennis, handvaten en technieken om je klaar te stomen voor een nieuwe rol
  • Voor veel ziekenhuizen een verplichte opleiding bij nieuwe vacatures
Programma

Je leert hoe je de opnamen kunt afstemmen op de bedden, een goede bezetting in de OK kunt realiseren zonder te veel uitloop en rekening kunt houden met spoed en andere (dagelijkse) verstoringen. Ook slim plannen van de dagopnamen, het voorkomen van leeg- en uitloop en sturen op de wachtlijst zodat patiënten op tijd opgenomen kunnen worden, komen aan bod. De opleiding is een gezonde mix van theorie, oefenen, toepassen en reflectie, discussie en voorbeelden uit de praktijk. De opleiding wordt afgesloten met een eindtoets.

Module 1 - Inleiding, opnameplanning en de bedden

  • Ontwikkelingen in de zorg op het gebied van de planning
  • De functie van de opnameplanning en de rol van de opnameplanner
  • Opnameplanning en de kliniek
  • Planningsmethoden, technieken en vuistregels voor het afstemmen van de opname- en OK-planning op de bedden

Module 2 - Omgaan met onzekerheid, doelgericht plannen van de operaties en dagopnamen

  • Omgaan met onzekerheid
  • Doelgericht plannen
  • Planningsmethoden, technieken en vuistregels voor de OK-planning
  • Planningsmethoden, technieken en vuistregels voor het plannen van dagbehandelingen

Module 3 - Beheer van de wachtlijst en oefenquiz

  • Functie en beheer van de wachtlijst
  • Hoe ontstaan wachtlijsten?
  • Sturen op de wachtlijst en de wachttijd
  • Oefenen met de lesstof van module 1, 2 en 3

Module 4 - Professionaliseren van de opnameplanning, eindtoets en afsluiting

  • Professionaliseren van de opname- en OK-planning
  • Wanneer is de opnameplanning goed?
  • Organiseren van de opnameplanning
  • Verbeteren van de opnameplanning
  • Eindtoets (2 uur)
  • Afsluiting, certificaatuitreiking en borrel
Voor wie?

Deze opleiding is geschikt voor zowel ervaren als beginnende opname- en OK-planners, teamleiders en coördinatoren van het opnamebureau. Het is de enige opleiding in Nederland voor opname- en OK-planners. Meer dan duizend deelnemers uit 63 verschillende ziekenhuizen deden al mee.

Leerdoelen

Na het volgen van de opleiding:

  • Heb je inzicht in en kennis van de planningsmethoden- en technieken voor de (integrale) opname- en OK-planning en kun je ze toepassen
  • Heb je inzicht in de consequenties die de opname- en OK-planning heeft op de doorstroom van de patiënten, het tijdig opnemen van patiënten en de benutting van de OK- en beddencapaciteit
  • Ben je je bewust van de uitdagingen binnen de zorg en wat dit concreet betekent en gaat betekenen voor opname- en OK-planning en jouw rol
Locatie

De opleiding vindt plaats op onze locatie in Maarssen, 5 minuten lopen vanaf NS station Maarssen en met ruim voldoende parkeergelegenheid.

Lestijden

De opleidingsdagen zijn van 09.30 – 17.00 uur.

Lunch

Tijdens de opleidingsdagen zorgen wij voor koffie, thee, versnaperingen en de lunch.

Opleidingsmateriaal

Je krijgt tijdens de opleiding een cursusmap met de hand-outs van de opleiding en toegang tot onze online leeromgeving. In de leeromgeving vind je al het opleidingsmateriaal, oefeningen en opdrachten. Tijdens de opleidingsdagen maak je gebruik van een laptop. Deze wordt verzorgd door Hello! Planner.

Incompany of maatwerk?

Wij verzorgen deze opleiding regelmatig op locatie. Neem contact met ons op voor de mogelijkheden.

Download de flyer

De belangrijkste informatie in één document. Download de flyer Vakopleiding Opname/OK-planning.

Docent(en)

Bas Bos

Docent

Bas is naast oprichter en directeur een van de docenten van Hello! Planner. Bas heeft 20 jaar ervaring met planning, capaciteits- en workforcemanagement. Buiten de zorg heeft Bas veel ervaring opgedaan in de luchtvaart, het openbaar vervoer, de retail, de industrie en de publieke sector. Bas ondersteunt diverse ziekenhuizen en zorgorganisaties bij verander- en verbeterprogramma's. Tijdens de eerste uitbraakperiode is Bas als Co-Chief Plans & Resources bij het Landelijk Coördinatiecentrum Patiënten Spreiding (LCPS) nauw betrokken geweest bij de COVID-coördinatie in de zorg.  

Investering

€ 2.495,- excl. BTW. Dit is inclusief de opleidingsmap, toegang tot de online leeromgeving, het gebruik van een trainingslaptop, koffie/thee/versnaperingen, lunch en eindtoets (inclusief eenmalige herkansing).

Niveau

De opleiding wordt verzorgd op mbo-niveau 4 / hbo-niveau. Er wordt van je verwacht dat je een havo- of mbo-diploma hebt of door werkervaring op dit niveau functioneert. Inzet en motivatie zijn de belangrijkste voorwaarden.

Studiebelasting

De opleiding bestaat uit 4 lesdagen. Inclusief de voorbereiding voor de eindtoets komt de totale studiebelasting op 40 uur.

Eindtoets & diploma

Op de laatste lesdag krijg je een eindtoets. Mocht je onverhoopt niet slagen, dan krijg je eenmalig de mogelijkheid de eindtoets te herkansen.

Bij aanwezigheid op alle lesdagen en een voldoende op de eindtoets ontvang je het certificaat Opname/OK-planning. Mocht je niet slagen voor de eindtoets dan ontvang je een bewijs van deelname.

 

Data & inschrijven

di 20 sep | di 27 sep | di 4 okt | di 11 okt 2022

Inschrijven

di 1 nov | di 8 nov | di 15 nov | di 22 nov 2022

Inschrijven

do 17 nov | do 24 nov | do 1 dec | do 8 dec 2022

Inschrijven

do 12 jan | do 19 jan | do 26 jan | do 2 feb 2023

Inschrijven

di 14 mrt | di 21 mrt | di 28 mrt | di 4 apr 2023

Inschrijven

do 15 jun | do 22 jun | do 29 jun | do 6 jul 2023

Inschrijven
Wij denken graag met je mee! Ook voor praktische vragen kun je bij ons terecht via
Online afspraak maken
Rollen

Welke rol neem jij aan in de zorg van morgen?

Het zijn uitdagende tijden in de zorg. De vraag naar zorg zal de komende jaren sterk toenemen, de arbeidsmarkt is krap, de werkdruk hoog en de zorg dreigt onbetaalbaar te worden. Hoe gaan we de zorg voor morgen organiseren? Planning en logistiek is het thema voor het komende decennium in de zorg. En tegelijkertijd een vakgebied dat nog volop in ontwikkeling is. Er ontstaan nieuwe rollen en functies: de zorg heeft je nodig!